15.07.2024

Kostentransparenz schaffen: Das TCO-Dashboard

Die Implementierung eines Total Cost of Ownership-Dashboards in Ihrem IT-Finanzmanagement erleichtert die Kontrolle Ihrer Kosten, um den Geschäftswert zu steigern

Das heutige dynamische Geschäftsumfeld, angetrieben durch technologische Entwicklungen, erfordert zunehmend, dass Unternehmen sich an agilere Geschäftspraktiken anpassen und ihre Fähigkeiten zur Verarbeitung großer Datenmengen entwickeln. In diesem dynamischen Kontext haben IT und ihre finanzielle Steuerung eine wichtige und zentrale Rolle übernommen. Unternehmen implementieren weltweit Initiativen mit dem Ziel einen starken digitalen Kern aufzubauen, der auf Digitalisierung und cloudbasierten Lösungen fußt. Diese Entwicklungen sollen durch die Optimierung von Prozessen die organisatorische Effizienz steigern.

Unsere Erfahrung zeigt, dass die Verbreitung komplexer digitaler Systeme in Geschäftsumgebungen nicht automatisch effizientere Prozesse oder tiefere Einblicke in die Betriebsabläufe eines Unternehmens mit sich bringt. Insbesondere sind IT-Systeme in verschiedenen Geschäftsbereichen oft disparat und voneinander getrennt, und die in diesen Systemen enthaltenen Daten sind nicht für eine konsolidierte Berichterstattung vorbereitet. Infolgedessen bleibt die Fähigkeit von Unternehmen eingeschränkt, die IT-Kosten über mehrere Bereiche hinweg auf einer operativen Ebene genau zu verfolgen und aufzuschlüsseln.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, hat Intero Consulting eine Lösung entwickelt, die die Leistungsfähigkeit der Datenanalyse nutzt, um unverbundene Datensysteme zu vereinen und dem Benutzer die Informationen in einem umfassenden visuellen Format aufzubereiten. Unser Total Cost of Ownership (TCO) Dashboard bietet Unternehmen die Klarheit und Einblicke, die zur effektiven Steuerung der IT-Kosten benötigt werden.

Was ist das TCO-Dashboard?

Das TCO-Dashboard bietet Einblicke in die tatsächlichen Betriebskosten eines IT-Services. Als Bindeglied zwischen IT und Finanzwesen konsolidiert das Dashboard verschiedene Datenquellen, die ansonsten getrennt bleiben würden.

Warum wird das TCO-Dashboard gebraucht? Aus unserer Erfahrung besteht ein wachsender Bedarf für einen Austausch zu Kosten zwischen Fachbereich und der IT, basierend auf für beide Seiten verständlichen Daten. Ein Beispiel: Können Sie für einen IT-Service Ihres Unternehmens leicht feststellen, welche Lizenzen oder Infrastrukturelemente direkt damit verbunden sind? Ist es möglich, genau zu identifizieren, welchen Anteil oder Kostenbetrag der Betrieb des Services verursacht? Normalerweise sind diese Informationen über verschiedene Abteilungen, mehrere Zuständige und nicht vereinheitlichte Datenquellen verteilt. Hieraus entsteht ein hoher manueller Aufwand, um Informationen zusammenzustellen und die Informationssammlung zu koordinieren und so umfassende und präzise Einsichten in das IT-Inventar und die finanziellen Daten zu ermöglichen.

Unser TCO-Dashboard löst dieses Problem, indem es Informationen aus verschiedenen organisatorischen Bereichen in einer Plattform zentralisiert. Dies unterstützt nicht nur die Digitalisierung und agile Arbeitsweisen, sondern gewährleistet auch, dass der Geschäftswert von IT-Services optimal genutzt werden kann. Um disparate Informationen zu vereinen, ist die Kernfunktionalität des Intero TCO-Dashboards auf die systematische Zuordnung von Kosten zu einem zentralen IT-Produktelement ausgerichtet. Nachfolgend sehen Sie, wie dieser Prozess funktioniert:

Funktionsweise TCO-Dashboard

Um Transparenz zu schaffen, werden die zugeordneten Daten nach einer Taxonomie sortiert, die die Informationen in Kategorien wie beispielsweise Arbeitskosten oder Infrastrukturkosten organisiert. Weitere Informationen zu typischen Kostenkategorien für IT-Services finden Sie in unserem Artikel zur Analyse der IT-Kosten. Diese Taxonomie wurde basierend auf unserer umfangreichen Branchenerfahrung und unserem Wissen über die häufigsten Kostenbereiche in Unternehmensorganisationen entwickelt. Wir haben festgestellt, dass die Verwendung eines standardisierten Taxonomie-Rahmens verschiedenen Abteilungen ermöglicht gemeinsame Grundlagen zu finden. 

Jede Kostenkategorie ermöglicht eine weitere Aufschlüsselung der zugeordneten Kosten in feinere, granulare Schichten. Zum Beispiel können Kosten, die einem Infrastrukturelement zugewiesen sind, weiter in Entwicklungs- oder Produktionskosten unterteilt werden. Diese mehrschichtige Kostenaufschlüsselung ermöglicht einen dreigliedrigen Ansatz zur Kostentransparenz aus Finanz-, IT- und Geschäftsperspektiven.

Das Modell und die Taxonomie von Intero Consulting sind in ein für den Nutzer optimiertes Dashboard integriert. Das Layout und die Visualisierungen des Dashboards wurden sorgfältig gestaltet, um den Nutzen für die Endnutzer zu maximieren. Folgend sind die wichtigsten Charakteristika unseres Dashboards aufgezeigt:

Vorteile der Einführung des TCO-Dashboards

Ein starker digitaler Kern wird im Geschäftsalltag immer wichtiger. Die Einführung eines TCO-Dashboards bietet daher eine Vielzahl unschätzbarer Vorteile:

Wie kann Intero Consulting Sie unterstützen?

Diese Vorteile erhöhen die Betriebseffizienz, verbessern die Kostenkontrolle und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens und ermöglichen es Ihnen, informierte Entscheidungen über Ihre IT zu treffen. Wenn Sie sich mit einer oder mehreren der genannten Herausforderungen identifizieren können oder Interesse haben an einer individuellen Vorstellung unseres Angebots, sind wir gerne für Sie da:

Ihre Ansprechpartner

Dr. Johannes Engel

Dr. Johannes Engel

Partner
Dies ist ein Porträtfoto von Patricia Hardt.

Patricia Hardt

Manager
Dies ist ein Porträtfoto von Benedikt Hildenbrand.

Benedikt Hildenbrand

Junior Manager

Weitere Impulse zu Digitalisierung und IT-Finanzmanagement

Header mit einer Roboterhand für den Blogpost: KI im Controlling
18.09.2024

KI im Controlling

Hintergrundbild mit Muster
21.08.2024

TBM - Technology Business Management

Header IT-Arbeitsplatz
26.07.2024

Digital Workplace

Headerbild mit einem digitalen Dashboard mit Grafiken und Diagrammen.
15.07.2024

TCO Dashboard

Zwei Hände schütteln sich gegenseitig mit einem Unternehmen im Hintergrund.
12.06.2024

Die Übernahme von VMware durch Broadcom

05.06.2024

Neues Competence Center Digitalisierung

Bild eines Bildschirms auf dem Ergebnisse einer Datenanalyse dargestellt werden.
25.04.2024

Entscheidungsfindung mit PowerBI verbessern

08.03.2024

Generative KI im Finanzsektor

22.02.2024

Effektive Softwarekostenoptimierung

01.02.2024

IT-Kosten verstehen

06.12.2023

Plattformökonomie im Banking

04.12.2023

Best of Consulting Mittelstand Award 2023

17.08.2023

Cloud Native Conference 2023

Eine Gruppe von Consultants präsentiert zwei gewonnene Urkunden
05.07.2023

Best of Consulting Mittelstand 2023

05.07.2023

Herausforderungen Telekommunikation und IT

05.07.2023

Bankensektor 2022/2023: Neue Trends und Veränderungen für Banken

27.03.2023

Inflation im IT-Bereich

Drei Consultants sind bei einer Preisverleihung und halten zwei Urkunden hoch.
30.11.2022

Best of Consulting Mittelstand 2022 - Wir wurden ausgezeichnet!

27.06.2022

Order2Cash

16.03.2022

Kostenoptimierung als Chance in der Krise

Bild eines architektonischen Bogens vor blauem Himmel.
09.02.2022

EXPO 2020 Dubai - Die Welt teilt ihre Ideen

Titel der Messe "Web Summit" auf einer leuchtenden Bühne
17.01.2022

WEB SUMMIT 2021

12.10.2021

Whitepaper Cloud Journey: Roadmap in die Cloud

05.10.2021

Cloud Computing Whitepaper

29.09.2021

Whitepaper Cloud Implementierung und Migration