PowerBI als Treiber von Digitalisierung in Mittelständischen Unternehmen

In der heutigen digitalisierten Geschäftswelt ist eine zuverlässige Datengrundlage entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Ein schnell wachsendes Mittelständisches Unternehmen sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, dass sein ERP-System noch nicht vollständig implementiert war, was zu einer schlechten Datenqualität und unzureichenden Grundlage für strategische Entscheidungen führte. Trotz des Vorhandenseins des ERP-Systems wurde es nicht konsequent genutzt, was die Situation weiter verschärfte.

Die Hauptaufgabe bestand darin, die Qualität der Finanzdaten zu verbessern und die Fehlerquellen im System zu identifizieren. 

Intero Consulting hat die Projektsteuerung und -strukturierung übernommen und dabei folgende Schritte zum Umsetzen der Anforderungen unternommen:

1. Systemüberprüfung und Schwachstellenidentifikation: Das vorhandene ERP-System wurde einer gründlichen Überprüfung unterzogen, um Schwachstellen zu erkennen und zu beheben.
2. Handling des steigenden Datenvolumens durch Wechsel in die Cloud: Um mit dem steigenden Datenvolumen umzugehen und eine bessere Skalierbarkeit zu gewährleisten, wurde beschlossen, in die Cloud umzuziehen.
3. Überprüfung der Datenqualität und Datenzuordnung: Eine umfassende Überprüfung der Datenqualität und deren Zuordnung im System wurde durchgeführt.
4. Definierung von KPIs und Diskussion über die Einführung von Sensorik im Produktionsprozess: Wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) wurden definiert, um die Leistung des Unternehmens zu messen. Es wurde auch über die Einführung von Sensorik im Produktionsprozess diskutiert, um zusätzliche Datenquellen zu erschließen.
5. Begleitung der Systemeinführung durch gezielte Schulungen und Dokumentationen: Eine Schulung für alle Mitarbeiter wurde durchgeführt, um die Bedeutung des ERP-Systems zu verdeutlichen. Gleichzeitig wurde eine umfassende Dokumentation erstellt, um die korrekte Nutzung des Systems sicherzustellen.

Durch die Implementierung von PowerBI wurden folgende Erfolge erzielt:

1. Hohe Datenqualität: Die Datenqualität wurde erheblich verbessert, was zu einer zuverlässigeren Datengrundlage für Entscheidungen führte.
2. Prozessbeschleunigung zu Echtzeitdaten: Durch den Einsatz von PowerBI konnten Echtzeitdaten generiert werden, wodurch Entscheidungen um bis zu drei Monate beschleunigt wurden.
3. Zeitnahe Steuertransparenz: Das Management erhielt einen zeitnahen Einblick in die Unternehmensleistung, was zu einer verbesserten Steuertransparenz führte.
4. Mitarbeiterentlastung: Die Automatisierung von Prozessen durch PowerBI führte zur Entlastung des Personals für die sich wiederholenden Aufgaben. Dies ermöglichte den Personaleinsatzes auf anspruchsvollere Aufgaben zu allokieren. 

Durch PowerBI wurden die Daten visuell ansprechend dargestellt, sowohl in Bezug auf den vorherigen Zustand mit niedriger Datenqualität als auch auf den aktuellen verbesserten Zustand. Grafiken und Diagramme zeigten die Fehlerangaben und Eingabepunkte auf, was zu einem besseren Verständnis der Daten und ihrer Bedeutung für das Unternehmen führte.

Die Einführung von PowerBI ermöglichte dem Unternehmen eine effektivere Nutzung seiner Daten und trug maßgeblich zur Verbesserung der Entscheidungsfindung und Leistung bei.