Schwerpunkt

SAM Optimierung: Bis zu 30% Software-Kosten sparen

Effiziente und nachhaltige Einsparungen durch systematisches Software Portfolio Cleaning

Ihr Unternehmen zahlt zu viel für Software. Das ist keine Vermutung, sondern statistische Realität. Der globale SAM-Markt wächst von 4,35 Milliarden USD in 2025 auf 5,21 Milliarden USD in 2026 – das entspricht einem explosiven jährlichen Wachstum von 19,7 % 1, weil Organisationen weltweit das immense Einsparpotenzial in ihren Software-Landschaften entdecken.

Die Lösung: Software Portfolio Cleaning. Ein systematischer Prozess, der redundante Anwendungen eliminiert, Lizenzkosten um bis zu 30% senkt 2 und nachhaltige Governance etabliert.

Was ist Software Portfolio Cleaning genau?

Software Portfolio Cleaning ist die professionelle Bereinigung Ihrer gesamten Software-Landschaft. Stellen Sie sich vor: 1.500 Software-Produkte, 800 Verträge, 92 Millionen Euro jährliche Ausgaben – und niemand hat den Überblick.

Genau hier setzt Portfolio Cleaning an. Durch intelligente Analyse werden Dopplungen aufgedeckt, ungenutzte Lizenzen identifiziert und Vertragskonditionen optimiert.

Das Ergebnis: Transparenz, Kontrolle und messbare Kosteneinsparungen.

Der Weg zu Einsprarungen durch strategisch eingesetztes Portfolio Cleaning:

Phase 1: Den Überblick gewinnen

Zunächst scannen wir Ihr komplettes Software-Portfolio. KI-gestützte Tools klassifizieren alle Datenquellen systematisch. Was vorher undurchschaubar war, wird transparent und steuerbar.
Phase 2: Sieben Optimierungshebel anwenden

Unser erprobtes System nutzt sieben strategische Hebel:

Supplier-Konsolidierung – Weniger Anbieter bedeuten bessere Verhandlungsposition
Lizenzmodell-Optimierung – Bezahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen
Third-Party-Support – Alternative Wartung kann über 60% der Maintenance-Kosten sparen 3
Redundanz-Eliminierung – Warum drei Tools für eine Aufgabe?
Alternativprodukte – Oft gibt es gleichwertige, kostengünstigere Lösungen
Contract-Timing – Der richtige Verhandlungszeitpunkt spart Millionen
Preissteigerungs-Abwehr – Schutz vor Kostenschocks wie bei Broadcom/VMware (+700%)
Phase 3: Governance etablieren

Unser 3-Schubladen-Modell strukturiert Entscheidungen klar: Quick Wins für die IT-Abteilung, strategische Projekte für den CIO, geschäftskritische Themen für den Vorstand.

So entstehen klare Verantwortlichkeiten und schnelle Erfolge.
Phase 4: Nachhaltigkeit sichern

Portfolio Cleaning ist kein einmaliges Projekt. Durch systematische Prozesse und kulturellen Wandel wird Software zum strategisch verwalteten Asset.

Konkrete Erfolge aus der Praxis

Ein Beispiel aus dem Versicherungsbereich:
Gesamtpotenzial von über 9 Millionen Euro bis 2030 identifiziert. Der ROI war bereits im ersten Jahr positiv (550.000 € Investment → 420.000 € erste Einsparungen). 63 % des Software-Portfolios wurde in nur 128 Tagen bereinigt.

Aber die Zahlen erzählen nur die halbe Geschichte. Der wirkliche Mehrwert liegt im Kulturwandel: Software wird vom Kostenfaktor zum strategisch verwalteten Asset.

Typische Herausforderungen erfolgreich meistern

"Das kostet mehr als es bringt!" – Dieser Change-Widerstand ist normal, wenn Mitarbeiter jahrelang nicht sparen mussten. Unsere Mindshift-Initiative überwindet diese Hürde durch systematische Kommunikation.

Vendor-Eskalationen wie die VMware-Übernahme durch Broadcom zeigen: Ohne proaktive Strategie explodieren die Kosten. Portfolio Cleaning schafft Alternativen und Verhandlungsmacht.

Unvollständige Daten sind der Normalfall. Selbst mit unzureichenden SAM-Tools lassen sich erhebliche Fortschritte erzielen – durch intelligente Analyse und schrittweise Optimierung.

Warum Portfolio Cleaning jetzt besonders wichtig ist

Der SAM-Markt wächst von 4,6 Milliarden USD in 2026 auf prognostizierte 10,4 Milliarden USD bis 2033 4. Gleichzeitig zeigen aktuelle Studien: Die Verschwendung von IT-Ausgaben liegt weiterhin zwischen 20% und 30% 5.

Die Konsequenz: Wer jetzt nicht handelt, verliert finanziellen Spielraum für Innovation und Wachstum.

Dies ist ein blau eingefärbtes Bild von Architektur.

Ein Consultant stellt seine Präsentation in einem Meeting vor.

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Die Intero Consulting Expertise:

Ihr Garant für nachhaltigen Erfolg

Bei Intero Consulting verbinden wir tiefe SAM-Fachkompetenz mit bewährten Change-Management-Methoden. Unser Team beherrscht sowohl die technischen Aspekte des Lizenzmanagements als auch die kommunikativen Herausforderungen komplexer Transformationsprojekte.

Was uns auszeichnet:

Unsere Berater bringen Spezialwissen in Vertrags-, Lizenz- und Preismodellen mit und setzen dabei auf innovative KI-Lösungen mit Zero-Data-Leak-Garantie. Von der Vorstandspräsentation bis zur technischen Implementierung decken wir das komplette Spektrum ab.

Die Anerkennung bis zur Vorstandsebene und die bestmöglichen Bewertungen in internen Kundenzufriedenheits-Evaluationen zeigen: Bei Intero Consulting ist Ihr Software Portfolio Cleaning-Projekt in den besten Händen.

Unser Versprechen: Wir optimieren nicht nur Ihre Kosten, sondern etablieren Strukturen für langfristige Effizienz und strategische IT-Steuerung.

Häufige Fragen zum Software Portfolio Cleaning

Wie lange dauert ein typisches Portfolio Cleaning-Projekt?

Die Analysephase dauert meist 3-4 Monate. In unserem Referenzprojekt konnten wir 63% des Portfolios in 128 Tagen bearbeiten. Die Implementierung der Maßnahmen erstreckt sich dann über 12-18 Monate.
Welche Kosteneinsparungen sind realistisch?

Gartner-Studien zeigen: Software License Optimization kann bis zu 30% der Software-Kosten reduzieren 6. Bei Third-Party-Support sind sogar 50-60% Reduktion der Wartungskosten möglich 7. Unsere Praxiserfahrung bestätigt diese Bandbreiten.
Was passiert mit den Mitarbeitern, deren Software wegfällt?

Die Einbindung des Betriebsrats ist ein kritischer Erfolgsfaktor. Durch systematische Mitarbeiterbefragungen und Alternativlösungen entstehen Win-Win-Situationen statt Konflikte.
Ist Portfolio Cleaning auch bei kleinem IT-Budget sinnvoll?

Bereits ab 1-2 Millionen Euro Software-Spend jährlich amortisiert sich Portfolio Cleaning typischerweise im ersten Jahr. Die Methoden skalieren auch für kleinere Organisationen.
Wie gehen Sie mit geschäftskritischen Systemen um?

Unser 3-Schubladen-Modell behandelt geschäftskritische Anwendungen auf Vorstandsebene. Sicherheit und Verfügbarkeit haben absolute Priorität vor Kosteneinsparungen.
Was unterscheidet Portfolio Cleaning vom normalen Lizenzmanagement?

Klassisches Lizenzmanagement fokussiert auf Compliance. Portfolio Cleaning geht weiter: Es hinterfragt die Notwendigkeit jeder Software, optimiert Verträge und etabliert strategische Governance.
Kann ich Portfolio Cleaning intern durchführen?

Grundsätzlich ja, aber externe Expertise beschleunigt das Projekt erheblich und bringt bewährte Methoden sowie Change-Management-Kompetenz mit. Die Investition amortisiert sich durch bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit.

Starten Sie noch heute Ihr Software Portfolio Cleaning-Projekt.

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Ihre Portfolio Cleaning-Experten

Thilo Girth

Senior Manager

Dominik Sachse

Partner

Wolfgang Bruhn