In der modernen Geschäftswelt bilden gründliche und strukturierte Verträge zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer die Grundlage eines stabilen und sicheren IT-Betriebs. Diese Verträge legen nicht nur die erbrachten Leistungen fest, sondern schaffen auch klare Spielregeln für die Zusammenarbeit, die Einhaltung von Service-Levels und rechtliche Absicherung.
Deshalb ist ein entscheidendes Element des IT-Vertragsmanagements die „Vertragsüberarbeitung“. Vertragsüberarbeitungen sind notwendig, um sicherzustellen, dass Verträge den Status Quo und Anforderungen des IT-Betriebs widerspiegeln. Dies ist besonders relevant, wenn ein Vertrag neu aufgesetzt wird, beispielsweise bei einer Laufzeitverlängerung oder einem Dienstleisterwechsel. Vertragsüberarbeitungen sind außerdem notwendig, wenn einzelne Leistungsscheine oder das gesamte Vertragswerk aufgrund regulatorischer Veränderungen oder technischer Anpassungen aktualisiert werden müssen.
In einer Zeit, in der vollständige Compliance – etwa IT-Security oder firmeninterne Richtlinien – auch bezüglich Stakeholder-Anforderungen an Bedeutung gewinnt, wird die sorgfältige Vertragsüberarbeitung immer wichtiger. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre IT-Verträge den sich wandelnden Strukturen im IT-Betrieb (z.B. Cloud-Technologien oder die Verkürzung von Lebenszyklen) und regulatorischen Rahmenbedingungen gerecht werden.