IT-Kostenoptimierung durch TCO, TBM und FinOps

Starten Sie jetzt Ihr kostenfreies Self-Assessment zur Total Cost of Ownership (TCO) und erfahren Sie:

• Wo Ihre größten Kostenblöcke liegen – von Lizenzen bis Cloud-Services
• Wie Sie IT-Ausgaben präzise servicebezogen zuordnen (TBM)
• Sofort umsetzbare Maßnahmen zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung

TCO bietet einen umfassenden Ansatz zur Bewertung der Gesamtkosten eines IT-Assets oder einer IT-Lösung über ihren kompletten Lebenszyklus hinweg.¹ Anstatt sich nur auf die Anschaffungskosten zu konzentrieren, berücksichtigt TCO alle direkten und indirekten Kosten, die mit dem Betrieb, der Wartung und letztendlich der Außerbetriebnahme verbunden sind.

Dieser Ansatz ist besonders wichtig, wenn:

• Sie unter hohem Kostendruck stehen und Einsparpotenziale identifizieren müssen
• Transparenz für Investitionsentscheidungen oder Technologie-Roadmaps benötigt wird
• Die Verbindung zwischen IT-Kosten und IT-Services unklar ist

Die Implementierung eines TCO-Modells ermöglicht Ihnen:

• Vollständige Transparenz über alle kostenwirksamen Faktoren
• Fundierte Make-or-Buy-Entscheidungen für IT-Services
• Vergleichbarkeit zwischen verschiedenen Lösungsalternativen
• Langfristige Planungssicherheit für IT-Investitionen

Besonders effektiv ist TCO bei der Bewertung von Anwendungsentwicklungen und dem Aufbau von Rentabilitätsmodellen, da es eine Vielzahl von Variablen berücksichtigt.¹

Ohne TCO-Betrachtung drohen Fehlentscheidungen bei Systemeinführungen, zu hohe Betriebskosten und eine ungesteuerte Kostenentwicklung. Intero Consulting bietet Ihnen eine erprobte Methodik, um Kosten vollständig zu erfassen, strukturiert aufzubereiten und IT-Services zuzuordnen.

TBM ist ein Framework, das IT-Kosten, IT-Ressourcen und Lösungen kategorisiert und verknüpft, um ganzheitliche Einblicke in die IT-Ausgaben zu ermöglichen.² Es bietet eine gemeinsame Sprache für IT- und Finanzabteilungen und ermöglicht eine verursachungsgerechte Kostenzuordnung.

Während TCO sich auf die Gesamtkosten eines Assets konzentriert, fokussiert sich TBM auf die Verrechnung und das Management des gesamten IT-Budgets.³ Die mehrstufige Taxonomie von TBM sorgt für:

• Transparente Kostenzuordnung zu Geschäftsbereichen
• Value-Tracking von IT-Investitionen
• Bessere Abstimmung zwischen IT und Business
• Fundierte Entscheidungsgrundlagen für Technologieinvestitionen

TBM ermöglicht es Organisationen, die Gesamtbetriebskosten von IT-Ressourcen über hybride und Multi-Cloud-Umgebungen hinweg zu modellieren⁴, was besonders in komplexen IT-Landschaften von unschätzbarem Wert ist.

TBM geht somit einen Schritt weiter und verbindet Kosten, Leistung und Nutzen der IT. Dieser Ansatz ist ideal für Unternehmen, die:

• Die IT als strategischen Business Enabler positionieren möchten
• Unter Silodenken und fehlender Transparenz leiden
• Den Wertbeitrag der IT zum Geschäftserfolg aufzeigen wollen
• Ein Benchmarking im Vergleich zu ihrem Wettbewerb durchführen wollen

TBM schafft eine gemeinsame Sprache zwischen IT und Fachabteilungen. Es ermöglicht eine verursachungsgerechte Zuordnung von IT-Kosten und macht den Business Value transparent. Intero Consulting unterstützt Sie nicht nur bei der Modellentwicklung, sondern auch bei der konkreten Umsetzung – mit einem interdisziplinären Ansatz aus IT, Controlling und Strategie.

Mit dem rasanten Anstieg von Cloud-Technologien hat sich FinOps als essenzielles Framework für das Cloud-Kostenmanagement etabliert. FinOps verbindet Finanz-, Technologie- und Geschäftsexpertise, um Cloud-Ausgaben zu optimieren und den Geschäftswert zu maximieren. Denn mit dem Aufstieg von Cloud-Computing entstehen neue Herausforderungen im Kostenmanagement. FinOps adressiert genau diese Probleme:

• Fehlender Überblick über laufende Cloud-Kosten
• Unkontrolliertes Kostenwachstum durch Pay-per-Use-Modelle
• Mangelnde Governance und Verantwortlichkeiten

Im Gegensatz zu TBM, das das gesamte IT-Budget verwaltet, konzentriert sich FinOps spezifisch auf Cloud-Kosten.³ Die wichtigsten Prinzipien sind:

• Transparenz und Zuordnung von Cloud-Ausgaben
• Echtzeitüberwachung und -prognose von Cloud-Kosten
• Verantwortungsbewusstsein für Ressourcennutzung
• Kontinuierliche Optimierung der Cloud-Ausgaben

FinOps bietet granulare Einblicke in Cloud-Kosten⁴ und unterstützt Unternehmen bei der effektiven Optimierung von Cloud- und Lizenzkosten⁵.

Ein besonders wichtiger Aspekt von FinOps ist die Cloud-Kostenprognose, die Organisationen dabei hilft, zukünftige Ausgaben vorherzusagen und entsprechend zu planen.⁶ 

Intero Consulting hilft Ihnen dabei, die notwendigen Governance-Strukturen aufzubauen und Finance & IT an einen Tisch zu bringen. Unser technologie-agnostischer Ansatz funktioniert mit allen gängigen Cloud-Plattformen.

Drei einfache Wege zu starten:

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