1. Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlicher:
Intero Consulting
Arabellastr. 30
81925 München
Tel.: +49 89 2737014-0
E-Mail: datenschutz@intero-consulting.de
Datenschutzbeauftragter:
ProLiance GmbH
Datenschutzbeauftragter
Leopoldstr. 21
80802 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswahl geeigneter Kandidaten).
3. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Berufliche Qualifikationen und Berufserfahrung (aus Ihrem Lebenslauf)
- Motivation und Karriereziele (aus Ihrem Motivationsschreiben)
- Bewertungsdaten aus unserem Bewerbungsverfahren
4. Datenerhebungsmethoden
Sie können sich bewerben über:
- E-Mail an bewerbungen@intero-consulting.de
- Unser Bewerbungsportal auf der Firmen-Website
Die Übermittlung Ihrer Daten geschieht freiwillig. Mit einer Bewerbung stimmen Sie der hier beschriebenen Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu. Sollten Sie keine solche Verarbeitung Ihrer Daten wünschen, können Sie sich nicht bei Intero Consulting bewerben.
5. Datenverarbeitung und -speicherung
- Primäre Speicherung: Microsoft SharePoint Online
- Prozessverwaltung: Bewerbungslösung auf der Basis von Zoho Recruit mit KI-gestützter Funktionalität zur Dokumentenanalyse
- Zugriffskontrolle: Beschränkt auf Personal-Team und Führungskräfte, die Interviews durchführen
6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir setzen KI-Lösungen zur Extraktion relevanter Details aus eingereichten Dokumenten und zum Abgleich zwischen Stellenanforderungen und angegebenen Fähigkeiten ein. Alle Entscheidungen werden ausschließlich von Menschen getroffen. Die KI dient lediglich der Unterstützung bei der Dokumentenanalyse. Sie haben das Recht:
- Menschliche Intervention im Entscheidungsprozess zu verlangen,
- Ihre Sichtweise bezüglich automatisierter Verarbeitung zu äußern,
- Automatisierte Verarbeitung zu hinterfragen.
7. Speicherdauer
- Erfolglose Bewerbungen: Daten werden automatisch spätestens 6 Monate nach Eingang gelöscht
- Erfolgreiche Bewerbungen: Relevante Daten werden in die Personalakte überführt und gemäß arbeitsrechtlichen Bestimmungen aufbewahrt
8. Ihre Rechte nach DSGVO
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16)
- Recht auf Löschung (Art. 17)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21)
- Recht auf Widerruf der Einwilligung
9. Datenweitergabe
Ihre Daten können weitergegeben werden an:
- Mitarbeiter von Intero Consulting, die die Bewerbungsgespräche führen
- Drittanbieter (Microsoft, Zoho) unter entsprechenden Auftragsverarbeitungsverträgen
10. Internationale Datenübermittlungen
Die Datenverarbeitung durch Microsoft SharePoint Online und Zoho Recruit kann Übermittlungen in Länder außerhalb der EU beinhalten. Angemessene Schutzmaßnahmen sind durch Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse gewährleistet.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen.