Wir dürfen uns über zwei Auszeichnungen im „Best of Consulting Mittelstand 2022“ Award der WirtschaftsWoche freuen: Im Bereich Technologies (Software Asset Management) ist Intero Consulting mit dem 2. Platz prämiert worden! Im Feld Finance (IT Compliance) wurden wir mit dem 3. Platz ausgezeichnet! Auf dieser Seite stellen wir Ihnen unsere Gewinnerprojekte der einzelnen Kategorien vor.

Gewinnerprojekte

Die Gewinnerprojekte aus den einzelnen Kategorien im Portrait

In einem der größten deutschen Telekommunikationskonzerne wird das Software Asset Management neu organisiert. Im Fokus steht hierbei eine agile Transformation hinsichtlich Rollenkonzept, Arbeitsmethoden und Zusammenarbeit.  

Dies alles soll im Zusammenhang des größten IT Infrastruktur Transformationsprojektes der Firmengeschichte umgesetzt werden. 

 

Herausforderungen 

Das Projektteam sieht sich im Gesamtzusammenhang mit folgenden Herausforderungen konfrontiert: 

  • Globale Cutting-Edge Transformation der IT-Landschaft des Kunden zur Realisierung eines einzigartigen Wachstums in Richtung Omni Channel Cloud Environment 

  • Verschmelzung der IT-Organisationen der zwei Konzernbereiche Network Technology und ST Service Technology 

  • Datenmanagement in verschiedenen Quellen SAM Tool, CMDB , diverse Excel Tabellen der Lizenzmanager und weitere Quellen mit häufig widersprüchlichen Inhalten 

  • Das Aufbrechen der bisherigen klassische Organisationsstruktur des Software Asset Managements und der bisherigen Wasserfall-Projektsetups erfordert ein Umdenken beim ganzen Team und die Überzeugung von Führungsebene und externen Stakeholdern   

 

Unterstützungsleistung Intero Consulting

  • Die Entwicklung neuer Rollen unter dem Gesichtspunkt hochgradiger Agilität, insbesondere Einführung der cross-funktionalen Rolle eines Internal License Compliance Auditors (ILCA) 

  • Implementierung eines dezidierten Portfolio-Managements, zur Kostenoptimierung & Organisations-/Teamentwicklung 

  • Steigerung der Perfomance zur Umsetzung der sehr ehrgeizigen Einsparziele 

  • Die agile Transformation, inkl. Go-live der neuen Rollen und Prozesse wurde unter der vollen Last des Tagesgeschäfts und der zusätzlichen Belastung durch eines der größten IT-Transformationsprojekte der Firmengeschichte umgesetzt 

 

Erfolge 

  • Neu-Organisation des Software Asset Managements mit mehr als 20 Mitarbeitern inkl. Definition und Implementierung neuer Rollen 

  • Senkung der Software Kosten (Opex und Capex) durch Lizenzverhandlungen in der Neubeschaffung und verschiedenen Cost Cutting Initiativen  

  • Einführung eines neuen Software Demand Prozesses als Grundlage zukünftiger Kostensteuerung und Kostensenkung 

  • Verbesserung von Kostentransparenz und Datenqualität im Bereich Software durch Kosten Kategorisierung und Optimierung des SAM  Tooleinsatzes  

  • Verbesserung der Lizenz Compliance durch die Einführung von SAM KPIs inkl. automatisierten SAM KPI Cockpit (on PowerBI) 

Über den Gewinn des Best in Consulting Awards für Intero hinaus konnte der Kunde den Jury Award bei der SAMS 2022 (Software Asset Management Strategy Congress) im Bereich Overall SAM Project gewinnen.

Ein führendes deutsches Versicherungsunternehmen zeigt nach Einführung eines aktualisierten und vom Umfang stark gewachsenen internen Regelwerk für IT, Informationssicherheit und Informationsrisiko-management einen niedrigen Compliance Wert in erster Prüfung auf.

Projekt zielt auf Einführung einer formalisierten IT-Prozesslandschaft ab, um zukünftig nachhaltig Compliance sicherzustellen.

 

Herausforderungen

Verschiedene Herausforderungen müssen bewältigt werden:

  • Fehlende Governance-Prozesse (z.B. übergreifende Kontrollen, um die Compliance der IT-Landschaft zu steuern und sicherzustellen), unvollständige Demand-, Projekt- und Life-Cycle Prozesse

  • Hohe Anzahl an Stakeholdern mit unterschiedlichen Interessen und Überschneidungen verschiedener Steuerungsfunktionen

  • Wachsende Anforderungen an begrenzte interne Ressourcen

  • Hohe Anzahl an offenen Findings aus internen und externen Audits

  • Unzureichende Datenqualität zur Providersteuerung, sowie Schnittstellen zwischen Business und IT

  • Simultanes globales Projekt zum vollständigen Outsourcing von IT-Dienstleistungen (hin zu einem Shared Service Provider) – umfangreiche Veränderung des IT Operating Model

 

Unterstützungsleistung Intero Consulting

Intero Consulting unterstützt in einem agilen Projektsetting alle Schritte von einer initialen Anforderungsanalyse zur Sammlung, Bewertung und Strukturierung interner und externer Anforderungen hin zur Einführung einer Toolgestützten Lösung zur Standardisierung, Klassifizierung und Implementierung von Abläufen und Anforderungen im IT Management Umfeld.

 

Erfolge

  • Schließung aller internen und externen Audit Findings

  • Schaffung von Transparenz und Awareness für IT Compliance Richtlinien und Verantwortlichkeiten durch zentralen Informationshub für alle Stakeholder

  • Konzeption und Operationalisierung eines holistischen IT Management Framework bestehend aus einer Dreieinigkeit von modularen Governance-, Demand und Business Service Lifecycle Prozessen

  • Hoher Automatisierungsgrad durch tool-basierte Lösung inklusive Performance Dashboards zur Prozessüberwachung als Grundlage für Managemententscheidungen und -reporting.

Hintergrund zur Auszeichnung

Der „Best of Consulting Mittelstand“ Award wird jedes Jahr von der WirtschaftsWoche verliehen. Hierbei werden die besten Kundenprojekte verschiedener Beratungen von einem wissenschaftlichen Fachbeirat und einer Jury bewertet. Die Preise werden abhängig vom Umsatz des Unternehmens und des Segments (z.B.: Operations, Marketing, Sustainability) vergeben. Weitere Informationen zum Preis finden Sie hier.

Wir freuen uns, dass wir die Jury der Wirtschaftswoche damit überzeugen konnten, und bedanken uns für die Auszeichnung.

Technologies (Software Asset Management)

Kontakt

Thilo Girth

Senior Manager

Stefan Leicht

Geschäftsführender Partner

Finance (IT-Compliance)

Kontakt

Jochen Friedrich

Partner

Patrick Wargin

Manager

Teilen Sie diesen Beitrag:

Diese Beiträge könnten Sie auch interessieren:

Best of Consulting Mittelstand 2023

Published

Erfolgreiches Software Portfolio Management mit jährlichen Einsparungen im zweistelligen Millionenbereich! Intero Consulting bewirbt sich auf den Best of Consulting Mittelstand Award 2023 mit einer herausragenden Beratungsleistung im Bereich des Software Portfolio Managements. Dabei führen wir an die Anforderungen und Herausforderungen des Projektes sowie an unseren Lösungsansatz heran. Abschließend zeigen wir unsere strategischen Maßnahmen, die zu den beeindruckenden Einsparungen führten. In unserem Blogbeitrag finden Sie alle Informationen zum Projekt, um Ihre eigenen Software-Kosteneinsparungen anzustoßen.

Author
Tags

Inflation im IT-Bereich

Published

Corona und der Ukraine-Krieg haben zu massiven und branchenübergreifenden Preissteigerungen geführt. Nicht nur klassische Lieferketten sind davon betroffen, die Auswirkungen sind auch in der IT deutlich spürbar. Das hat eine Umfrage unter einer Reihe von Führungskräften und Finanzverantwortlichen in verschiedenen Unternehmen ergeben.

Author
Tag