Savings Measurement

 „Verdient wird im Einkauf“ verkündet eine uralte Kaufmannsweisheit. „Wieviel eigentlich“ bleibt oft ein Geheimnis. Intero Consulting hilft, dieses zu lüften.

Unabhängig von aktuellen Prognosen für die wirtschaftliche Entwicklung liegt ein wesentlicher Fokus deutlich auf der Kostenseite im Unternehmen und damit auch auf dem „Hauptziel“ des Einkaufs. Das Management wird sich für den Wertschöpfungsbeitrag seines Einkaufbereiches zukünftig noch stärker interessieren und versuchen hier weitere Erfolge zu erzielen. Daß der Anteil dieses Bereiches am Unternehmenserfolg ein Vielfaches seiner eigenen Personal- und Sachkosten beträgt, ist hinlänglich bekannt und bedarf keiner weiteren Erläuterung. Doch wie beurteilt das Management die Leistung und Effizienz seiner Einkauf­abteilung bisher? Unsere Erfahrung hat gezeigt, daß die Leistungsbeurteilung im Sinne von Einsparungsmessung in vielen Unternehmen noch nicht professionell betrieben wird. Dies äußert sich zumeist wie folgt:

• Es fehlt eine klare Definition, was unter „Einsparungen“ verstanden wird, ebenso wie eine Methodik und eine ausreichend klar definierter Prozeß zur kontinuierlichen Einsparungsmessung. Als Ergebnis kommt es zumeist zu einer ad-hoc Einsparungs-Schätzung

• Es kommt zu Glaubwürdigkeitsproblemen beim Management, wenn keine abgestimmten standardisierten Instrumente zur Einsparungsmessung/-reporting genutzt werden und verschiedene Abteilungen oder Bereiche widersprüchliche bzw. schwer nachvollziehbare Ergebnisse abliefern

• Gleichzeitig kommt es bei Mitarbeitern oft zu Frustration und dem Gefühl der Ungleichbehandlung, wenn Einsparungsziele nicht erreicht werden, da die Meßmethode bei der Zielsetzung und Ergebnismessung nicht identisch war

Nach der Durchführung mehrerer Projekte zur Einführung von Einsparungsmessprozessen und zahlreichen Diskussionen mit Einkaufsmitarbeitern und -leitern bietet Intero eine umfassende Lösung des Problems an:

• Erfassung der aktuellen Situation bei der Messung von Einsparungen im Einkauf des Unternehmens (Ist-Analyse)

• Definition eines Zielzustandes und Ableitung der fehlenden Komponenten (GAP-Analyse)

• Formulierung einer einheitlichen Methodik inklusive der Definition der verschiedenen Einsparungstypen (z.B. Budget-Impact vs. Einkaufsleistung bzw. Preissenkungen, Nachfragesenkungen oder geldwerte Zusatzleistungen)

• Festlegung eines systematischen Einsparungsmessprozesses (Mindestanforderungen, Reporting-Zyklen, Verantwortlichkeiten)

• Entwicklung und Implementierung eines Einsparungsmessinstrumentes zur kontinuierlichen Einsparungsmessung und automatisierten Auswertung der Ergebnisse

Die Umsetzung einer abgestimmten Einsparungsmessmethodik bringt neben einer erhöhten Glaubwürdigkeit beim Top-Management und der exakteren Beurteilung der Leistung des Einkaufes weitere Vorteile mit sich. So sind die Informationen über historische Preise und Einsparungserfolge in zukünftigen Verhandlungen auf Knopfdruck verfügbar bzw. können die generierten Kennzahlen für weitere Zwecke wie Budgetplanungen eingesetzt werden.