Lizenzmanagement

Nur wenige Unternehmen wissen immer, wo welche Lizenzen benutzt, gekauft und auch wirklich gebraucht werden. Lizenzmanagement ist wie ein Spinnennetz – wo immer etwas passiert, muß die Zentrale es wissen.

Fehler im Lizenzmanagement können extrem teuer werden. Dies haben in den vergangenen Jahren zahlreiche Unternehmen „the hard way“ gelernt.  Die juristischen Möglichkeiten der Software-Anbieter sind groß – und aufgrund sinkender Wachstumsraten neigen gerade kleinere Anbieter von Speziallizenzen dazu, bei Lizenzierungsfehlern einen „Big Shot“ in Millionenhöhe zu landen. Aber auch die großen Softwarehersteller wie IBM, SAP, Oracle etc. überprüfen zunehmend die Einhaltung der Höchstlizenzierung aller Kunden.

Dazu kommt, daß ein gutes Lizenzmanagement in den vergangenen Jahren eher schwieriger als leichter geworden ist:

• Die Komplexität der Lizenzierungssysteme im Softwarebereich ist in den vergangenen Jahren erheblich gestiegen (z.B. nutzungsabhängige  Lizenzierung, Virtualisierung, …)

• Die Organisation der Unternehmen ist eher unübersichtlicher geworden. Merger und Demerger oder auch nur die Ausgliederung von Dienstleistungsgesellschaften zwingen Unternehmen zu aufwendigen Überprüfungen ihrer Verträge und Lizenzregelungen

Ein gutes Lizenzmanagement löst nicht nur diese Themen, es kann sich auch direkt auszahlen. Denn kurzfristige Einsparungspotentiale bieten sich durch

• Abmelden der Wartung für erworbene Lizenzen, die nicht mehr genutzt werden

• Übertragung von „freien“ ungenutzten Lizenzen zu Usern mit neuem Bedarf

• Verhinderung von unlizenzierten Installationen, die grundsätzlich Ihr Unternehmen in eine unterlegene Verhandlungsposition bringen (z.B. „zu lange liegen gelassene“ Testversionen)

Intero Consulting hilft Ihnen bei der Installation eines Lizenzmanagements durch

• Erstellen eines Konzepts für das Lizenzmanagement auf Basis der internen und externen Anforderungen

• Abstimmen und Implementieren der notwendigen internen Prozesse, welche für das fehlerfreie Funktionieren notwendig sind – denn meist müssen Einkauf und IT gemeinsam Verantwortung für den Prozeß übernehmen

• Unterstützen bei der Software-/Anbieter-Auswahl zur technischen Umsetzung der IT-Anforderungen