Datenbank-Entwicklung

Oft werden für Projekte kleine Datenbanken benötigt, deren Inhalte schnell und einfach auszuwerten sind; mit entsprechendem Prozeß- UND IT-Know-How geht das oft schneller als man denkt…

An vielen Stellen im Unternehmen müssen verschiedene Mitarbeiter auf gleiche Daten zugreifen. Hier können Datenbanken großen Mehrwert schaffen. Oftmals sind große Lösungen (seien es SAP, ORACLE oder DB2 Datenbanken) nicht effizient, da der Aufwand zu Ihrer Erstellung in keinem Verhältnis zum schwer zu quantifizierenden positiven Effekt der Zeitersparnis steht.

Sofern alternativ „kleine“ Lösungen realisiert werden, erfolgt eine Umsetzung im Rahmen der Office-Software wie MS Access

• durch  Mitarbeiter der betroffenen Abteilungen selbst, falls sie das entsprechende Know-How besitzen, oder

• (in seltenen Fällen) gemäß der individuell angefertigten Zweckbeschreibung im Auftrag der Abteilung durch (interne oder externe) Fachleute.

Insbesondere in ersterem Fall findet eine unzureichende Dokumentation des Datenbankaufbaus statt – oft existiert hier gar keine Darstellung des Aufbaus und der Zusammenhänge der Tabellen und Abfragen.

Kommt es zu einem Wechsel der Datenbanknutzer, werden vom Vorgänger die notwendigen Eingabeschritte und Abfragemöglichkeiten an den Nachfolger übergeben.

Im Lauf der Zeit ändern sich neben den Benutzern auch die Anforderungen an die Datenbank. Eine Anpassung findet meist nicht statt, da

• die Benutzer nicht die nötigen MS Access-Kenntnissen besitzen,

• die unzureichende Dokumentation einen hohen Zeitaufwand  für die Anpassung erforderlich macht und

• kein externes Budget für eine Anpassung vorhanden ist.

In der Folge wird die Datenbank nicht mehr weiter mit aktuellen Daten gepflegt – sie veraltet.

Eine Maintenance dieser Datenbanken kann auf mehreren Wegen erfolgen.

• Sie werden entsprechend umprogrammiert mit dem klaren Ziel, möglichst anwenderfreundlich zur Verfügung zu stehen. Parallel werden die notwendigen Schritte zur Auswertung und Weiterentwicklung detailliert dokumentiert und in Trainings-Einheiten vermittelt

• Es erfolgt eine Neuprogrammierung in Excel unter Verwendung der bereits vorhandenen und portierbaren Daten. Seit Office 2007 sind entsprechende Funktionalitäten deutlich verbessert

• Wir übernehmen die regelmäßige Wartung, Auswertung und Weiterentwicklung der Datenbank als ständigen Service zu einer Fixrate – Sie müssen nichts mehr tun als die ausgewerteten Daten für das zu nutzen, wofür Sie eingestellt wurden: die richtigen Entscheidungen zu treffen und umzusetzen